Excel’de ayırıcıları kullanmadan hücre içeriğini nasıl dağıtabiliriz?

Bu işlemi gerçekleştirmek için Excel’de MID Formülü (Türkçe Office için karşılığı PARÇAAL) kullanacağım. MID ( PARÇAAL) kullanımı hakkında bilgi için Excel’de Metinden Belirli Sayıda Karakter Alma | MID - PARÇAAL Formülü başlıklı yazıma gözatabilirsiniz.

Örnek 1: A1: BAYRAKTAR A2: 35660633 A3: HP4340S içeriklerini sütun bazlı dağıtalım.

Örneğimizde Adı "A1,A2,A3" hücre içeriklerini sütunlara dağıtmak için ilk olarak B1 hücresine gelip formülüzü girelim: =MID($A1;COLUMNS($A$1:A1);1)

Ardından dolgu boş hücreleri işaretleyene kadar hücrelerin üzerine doğru sürükleyin ve A1 hücresindeki içeriğin J1 hücresine kadar birer birer dağıtıldığını göreceksiniz.

Aynı  şekilde sürükleme işlemini yaptığınız her sütün için formül geçerli olacaktır.

Örnek 2: A1: BAYRAKTAR b2: 35660633 A3: HP4340S içeriklerini satır bazlı dağıtalım.

Satır bazlı  dağıtmak için ilk olarak A2 hücresine gelip formülüzü girelim: =MID($A$1;ROW($A1:A1);1) kullanücresine gelip bu formülüzü girelim: =MID($A1;COLUMNS($A$1:A1);1) 

Ardından yine dolgu boş hücrelerini işaretleyene kadar hücrelerin üzerine satır bazında sürükleyin. Sürükleme işlemini yaptığınız her sütün için formül geçerli olacaktır.

NOT: Örnekler MS Office Excel 2013 İngilizce üzerinde yapılmıştır. Türkçe Office üzerinde MID yerine PARÇAAL ROWS ve COLUMNS ifadeleri yerine ise SATIRSAY - SÜTUNSAY kullanınız.

Excel’de COUNTIF | EĞERSAY Fonksiyonu

Excel'de COUNTIF Fonksiyonunun (Türkçe Office için karşılığı EĞERSAY) işlevi, bir aralıkta yer alan ve belirttiğiniz tek bir ölçüte uyan hücrelerin sayısını sayar. Belirli bir harfle başlayan tüm hücreleri veya belirttiğiniz bir sayıdan daha küçük ya da daha büyük sayılar içeren tüm hücreleri sayabilirsiniz. Yani bizim belirleyeceğimiz hücrelerdeki değerlerin kontrolünü yaparak yine bizim belirlediğimiz kriteri taşıyan kaç tane hücre olduğu sonucunu almamızı sağlar. 

Örnek : 45 den küçük not alan öğrenci sayısı bulmak ve kriter belirlemek

Örneğimizde Adı "A" ile başlayan öğrenci sayısını bulmak isteseydik COUNTIF(B2:C12;"a*") formülünü yazmamız gerekirdi. Adında "A" harfi geçen kişi sayısını bulmak isteseydik COUNTIF(B2:C12;"*a*") şeklinde yazmamız gerekirdi.

Örneğimizde geçen ve kalan öğrencilerin sayısını belirlemek istediğimizde geçme şartı 45 verirsek eğer öğrenci 45 ve üstünde almışsa geçecek, 45’nin altında bir not almışsa kalacaktır ve COUNTIF fonksiyonu ile geçen/kalan sayıları verilecektir.

Excel’de metnin büyük ve küçük harflerini değiştirme | PROPER, UPPER, LOWER Fonksiyonları

Excel, metnin büyük ve küçük harflerini kolaylıkla değiştirebilmemiz için kullanabileceğiniz fonksiyonlara sahiptir. Excel’de ;

• UPPER Fonksiyonu (Türkçe Office için karşılığı BÜYÜKHARF) metnin içerdiği tüm küçük harfleri büyük harflere dönüştürmemizi sağlar.
• LOWER Fonksiyonu (Türkçe Office için karşılığı KÜÇÜKHARF) metnin içerdiği tüm büyük harfleri küçük harflere dönüştürmemizi sağlar.
• PROPER Fonksiyonu (Türkçe Office için karşılığı YAZIM.DÜZENİ) metin dizesindeki ilk harfi ve metindeki harf dışında herhangi bir karakterden sonra gelen ilk harfi büyük harf yapar. Tüm diğer harfleri küçük harfe dönüştürür.

Fonksiyonların Örnek Kullanımı :  

Excel’de Metinden Belirli Sayıda Karakter Alma | MID - PARÇAAL Formülü

Excel’de MID Formülü (Türkçe Office için karşılığı PARÇAAL) ile metinden ve sayısal değerden belirlenen sayıda karakter alma işlemini gerçekleştirebiliriz. İster tek baytlık, ister çift baytlık olsun her karakteri her zaman 1 olarak sayar; varsayılan dil ayarının ne olduğu önemsizdir. Kısacası MID formülü Excel’de belirlediğimiz bir hücreden başlangıç karakterini belirleyerek, istediğimiz karakter sayısında metin veya sayısal değer almamızı sağlayacaktır.

Formülün Yazım Kuralı: "=MID(veri alınacak hücre;başlangıç karakteri;karakter sayısı)" 

Örnek Formül Kullanımı : Örnek vermek gerekirse A1 hücresinde "İBRAHİM BAYRAKTAR" yazılı olsun, formül ile "BAYRAKTAR" yazısını almak istiyorum ve B1 hücresine =MID(A1;8;25) yazdığımda B1 hücresine “BAYRAKTAR” yazacaktır. 

Excel'de EĞER Komutu Kullanımı

=EĞER([mantıksal_sınama];[doğru_ise];[yanlış_ise])

[mantıksal_sınama] = eğer komutunda kullanılacak sorgulama. Ör. a1<b ise, a1<30 ise.
[doğru_ise] = mantıksal sınama doğru ise ne yapılacak. Ör. a1=20 olsun. a1<30 ise "a1 30 dan küçük" yazsın.
[yanlış_ise] = mantıksal sınama nın doğru olmadığı durumlarda yazılacak veri.


Ör.
 excel tablomuzda a1 hücresinin değeri 40 olsun.
 a2 hücresine aşağıdaki komutu girdiğimde,
=EĞER(a1<50;"a1 50den küçük";"a1 50den küçük değil")

bu örnekte mantıksal sınama a1<50
doğru ise değeri: a1 50den küçük
yanlış ise değeri:  a1 50den küçük değil

dolayısıyla a2 hücresine yazılacak değer:  a1 50den küçük olacaktır.

İçiçe eğer kullanımını diğer blog yazımda gerçekleşecek.